プライバイシーポリシー

プライバシーマーク

 

 

株式会社フェローシップはプライバシーマークを取得しています。

※プライバシーマークとは 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者であることを示すマークであり、 経済産業省の外郭団体たる(財)日本情報経済社会推進協会(通称JIPDEC)による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。

個人情報保護方針

株式会社フェローシップ(以下、「当社」といいます)では、社内に管理責任者を置き、個人情報について適切な管理を行っております。

個人情報保護宣言

インターネットの普及した情報通信社会の今日、インターネットを活用する企業や個人情報を取り扱う事業者の社会的責任は、日々その重要度を増しています。当社は、個人情報を取り扱う企業として適正に個人情報を取り扱うことを目的に、下記に基本方針を定め個人情報の保護に取り組んでいくことをここに宣言します。

個人情報保護方針

制定 2014年11月1日

 

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は人材派遣・人材紹介等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

 

株式会社フェローシップ    代表取締役 小山剛生

個人情報の取り扱い

事業者の名称

株式会社 フェローシップ

個人情報保護管理者

個人情報保護統括責任者(管理部リーダー)

連絡先:電話03(3283)2051

個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

分類

利用目的

採用応募者の個人情報

採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)

従業者の個人情報

人事管理(人事異動、昇級・昇格の評価、キャリアパス、出向、従業員教育)

労務・給与管理(勤怠管理、在留資格・期間の管理、無期雇用への転換、給与・賞与の支払、源泉徴収、年末調整)

福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、企業型確定拠出年金への加入・維持管理)

健康管理(定期健康診断・ストレスチェックの実施と結果の保管・管理、長期欠勤者への対応、障がい者雇用への対応)

安全管理(入退出記録による盗難防止、監視カメラ映像による不審者発見)

営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)

派遣スタッフの個人情報

人事管理(キャリアカウンセリング、派遣スタッフ教育)

労務・給与管理(勤怠管理、在留資格・期間の管理、無期雇用への転換、給与の支払、源泉徴収、年末調整)

福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険への加入・維持管理)

健康管理(定期健康診断・ストレスチェックの実施と結果の保管・管理、長期欠勤者への対応、障がい者雇用への対応)

安全管理(監視カメラ映像による不審者発見)

営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動、メールマガジンの配信)

問合わせ者の個人情報

郵送、電話、FAX、Emailからお問合わせをいただいた方へ弊社から折り返しの連絡・回答

個人情報の第三者への提供

各サービスのご利用者の情報については、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

◆法令に基づく場合

◆人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

◆公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

◆国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

 

個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

下記の個人情報に関する苦情・相談窓口にお問い合わせください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

 

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

(受付時間 平日9:30~12:00 13:00~16:30)

 

【当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません】

個人情報に関する苦情・相談窓口

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-1-1国際ビル4F
株式会社フェローシップ 個人情報問合せ係
メールアドレス:kojinjoho@f-ship.jp
TEL:03‐3283-2051 (受付時間 10:00~18:00)

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