No.64473

**大手外資コンサルタント(金融担当)付秘書

おすすめPOINT エグゼクティブ層の対応を行っていただきます。
仕事内容 ◆コンサルタント付き秘書・アシスタント業務
コンサルタントとペアとなり、一般的な秘書業務のみではなく、書類作成、英語でのタイピング、TEL対応、
スケジュール・ミーティング調整・管理など、担当コンサルタントのサポート業務全般を担っていただきます。
※担当コンサルタントは50代の男性で金融領域を担当する予定です。
 各プロジェクトはコンサルタント単独のものがベースで、一部チームを編成するものもございます。

使用システムはグローバル仕様で入力は英語、またドキュメント類は英文が多く、ビジネスレベルでの
英語力が求められます。
・スケジュール管理(国内外の複雑なものになります)
・クライアントとのコーディネーション
・国内外のエグゼクティブ応対(受付含む)
・契約書や資料等の書類作成(英語/日本語)
・顧客情報の管理(データベース管理)
・一部ディクテーション業務(資料作成)
・庶務業務(お当番、在庫管理/発注などを分担して)
勤務地 東京都23区 23区
給与 年収 400万円以上/600万円以下
応募資格 【必須条件】
・社会人経験8年以上
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC900レベル目安)
・OAスキル(Word・Excel・PowerPointでのドキュメント作成ができること)
・事業会社の正社員にて平均1社あたり5~6年以上の勤続が望ましい。
 例えば、大卒で、現在42歳、勤続20年の方でしたら現職で3~4社目まで。
・社外エグゼクティブの対応経験
【求めるスキル、人物像】
・誠実な対応を心掛けている方(エグゼクティブ向けの応対力)
・先読み、段取り力があり、想定外の事象に対する応対力
・秘書業務以外にもデータ入力、資料作成など地味な業務も受け入れられるキャパシティ
・フィードバックを受けることに抵抗のない方
・ディテール(日本語の繊細な表現など)に強い方

企業情報

業界 コンサルティング
企業概要 世界的な大企業を主なクライアントに、経営陣や取締役会強化の為のコンサルティング業務を提供しております。具体的には、経営幹部や取締役の外部招聘、人材評価と育成、取締役会の有効性評価、社長後継支援(CEO サクセション)などのサービスを提供しております。

本国スイス、東京オフィスは1972年。