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*【採用アシスタント】急募✨英語を使用しながら、人事・労務の経験を活かせる環境です‼

おすすめPOINT ▼アジア最大級の不動産投資企業の日本法人
▼指導体制がしっかりしており、稼働スタッフからも就業環境の評価が高い企業
▼30代~40代活躍中

【一日換算】1万4000円~1万4800円
【月収例 ※月21日換算】29万4000円~31万0800円
※交通費別途支給(社内規定有)
※残業が発生した場合は別途残業手当あり(社内規定有)
仕事内容 中途採用・新卒採用アシスタント業務全般
・採用に関わる必要要件の精査
  -担当社員へのヒアリング
  -募集要項の作成
・募集媒体の選定、出稿、スカウトやDMの配信等の管理業務
  -求人サイトの管理、運営含む
・応募者スクリーニング業務
  -書類選考
・応募者管理
  -求職者の管理
  -各選考の結果通知業務
・社内調整
  -選考日程調整
  -当日の案内
  -事前確認メール
  -電話確認 など
・面接や説明会の準備
  -会議室の予約
  -インビテーションの送信
  -受付対応 など
・選考結果連絡対応
  -メール、電話、書面での連絡
・必要書類作成補助
  -媒体掲載申込書
  -派遣会社への募集要項
  -内定通知書の作成 など
・社内アプリケーションデータ登録
・請求書処理業務
・電話、メール問い合わせ対応
・各種書類ファイリング

※下記人事アシスタント業務の一部をサポートいただきます、
 主担当ではありません。
・勤怠管理
  -給与計算ベンダーへの勤怠表提出
  -問い合わせ確認対応
  -有給休暇管理
・給与計算補助
  -給与データの確認
・入社・異動・退職の手続き
  -手続き案内
  -システム登録
  -関連書類対応
  -問い合わせ対応 ほか
・年末調整処理補助
  -給与計算ベンダーへ提出前の一次チェック
・社内各種申請業務
  -社員からの人事諸届変更に関する手続き補助
・健康診断の受診状況の管理、結果取りまとめ
・社内研修記録の集計
勤務地 東京都23区 港区
最寄り駅 赤羽橋駅 徒歩3分
芝公園駅 徒歩7分
田町駅 徒歩10分
勤務日(休日) 勤務曜日:月、火、水、木、金
休暇  :土、日、祝日
勤務時間 9:00~18:00(休憩1時間)
給与(時給・年収) 時給 1,750円~1,850円
契約期間 -
応募資格 【応募歓迎 気になったらまずはご応募ください!】
・採用アシスタント業務、RPO業務の窓口など、採用業務経験5年以上
・Microsoft Officeアプリケーションを業務上で問題なく使用可能な方
・Excel:VLOOKUP関数やIF関数などの操作が可能
・ITリテラシーがある方
・日本語、英語に堪能な方
 -英語は外国人のエージェントとのやりとりが発生します
 -代表取締役が外国人ですので、社内承認メールなど英語でのやりとりが必要になります
 -採用アシスタント業務となりますので、日本でのビジネスマナーを理解し行動できる方
活かせるスキル・経験 ・外部業者や面接候補者の対応、関係各部署との調整ができるコミュニケーション能力
・業務におけるスケジュールを遵守し、優先順位を決めて業務に従事できる方
・主体性があり、状況に応じて柔軟に業務に取り組んでいただける方

企業情報

業界 不動産・建設・設備
企業概要 不動産デベロッパー事業会社
※詳細はお会いした際にお話しします