スーパーアシスタント

アシスタントの最高峰「スーパーアシスタント」へ!

「スーパーアシスタント」は言われたことを淡々とこなす事務職ではありません。働く同僚や上司のニーズを察知し、機転を利かせ、自分の強みを活かした仕事をしていきます。コミュニケーションを強みにするタイプ、OAスキルやデータ分析を強みにするタイプがあります。 Fellowshipは「スーパーアシスタント」をプロフェッショナル職として育成プログラム化。気が利く、誰にも愛される、テキパキ仕事をこなす。これらは組織の中でもっと評価されるべきスキルなのです。

<p>スーパーアシスタント</p>

スーパーアシスタント

単なるアシスタント業務を超えて部署全体を熟知し、
専門性を持ってバックアップする “デキるアシスタント”

①アシスタント業務の中で、3つのコースを用意

様々なアシスタント業務の中で、 Fellowship が関係の深い IT・Web・ゲーム・エンタメ業界で特にニーズがある3つ
の分野に特化して、「スーパーアシスタント」を育成プログラム化しました。
なお、雇用形態は「無期雇用正社員」です。

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    ①スーパー事務・・・営業現場・技術部隊でも、重宝

    ・質の良いコミュニケーションを取れる
    ・周囲から親しまれ、良好な関係性を構築できる
    ・積極的に「報連相」ができる
    ・目標達成のために「場」を盛り上げることができる
    ・機転が利き、先回りして、かゆいところに手が届くタイプ

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    ②スーパー OA 事務(数字分析)

    ・エクセルなどを使用しながら、大量のデータの集計
    ・分析ができる
    ・グラフ化スキルがあり、営業企画やマーケティング部隊、AI などの
    ネクストテクノロジー分野での資料づくりができる
    ・上級クラスは統計分析の知識を持ち、統計ソフトを使って深く多面的な分析ができる

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    ③スーパー OA 事務(業務改善)

    ・マクロにより、OA 業務のルーチン化やマニュアル化ができる
    ・VBA をコーディングでき、より複雑な業務のルーチン化を実現できる
    ・ RPA を駆使でき、複数のソフトウェアを横断した業務にも対応できる
    ・上級クラスは、業務そのもののプロセス改善を提案できる
    ・いわば、もう一つの OA 事務

② 「スーパーアシスタント」としての育成プランを確立

「スーパーアシスタント」は Fellowship により、採用から育成に至るまでのキャリア育成プランが確立されています。
大手他社のアシスタント派遣とは、ここが違います。

他社の無期雇用派遣サービスとの違い

<他社サービス>
  • 対象
  • 育成
  • フォロー
<他社サービス>
  • 新卒・第二新卒
  • 1~2 日のマナー、
    エクセル初級研修

  • 営業担当のみの
    フォロー体制

<スーパーアシスタント>
  • 新卒・第二新卒に加えて
    経験者を評価し、積極採用

  • 1 週間~1 ヶ月間の実践的な長期プログラム
    (働くスタンス・OA・IT ツール・資格取得支援)

  • 専門教育を受けた専属キャリアコーチとの
    将来キャリア目標設定とマンツーマンフォロー

スーパーアシスタントの「働くスタンス」

スーパーアシスタントは、スキル以上に「働くスタンス」が重要です。時代が変われば通用するスキルも変わります。しかし、スタンスをしっかり持てばいつの時代も通用するスキル習得につながる。そんなスタンスを専属キャリアコーチと一緒に作り上げませんか?

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研修プログラムの一例

<導入研修例>

・マナー研修・スタンス研修・OA研修・ITツール研修・キャリア目標設定
・フェローシップ内でのOJTなど

<お仕事開始後>

・キャリアコーチによるコーチング研修・スタンス振り返り研修・エクセル上級研修
・数字分析研修・VBA研修など

資格取得支援制度

・Fellowshipは申請日より丸3ヶ月間派遣スタッフとして連続就業した際に、資格受験代の
 半額(上限1万円)を支給いたします。
・さらに申請日より丸6ヶ月間、連続就業した際に、資格受験代の残りの半額(上限1万円)
 を支給いたします。
※いずれも申請日は、資格合格通知日より1ヶ月以内です。

(※対象資格の一例)
  • ・MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)
    <Excel・PowerPoint・Word>
  • ・秘書検定 / 1級・2級
  • ・TOEIC / 750点以上
  • ・HSK(中国語検定)
  • ・N1・N2 (日本語能力試験)
  • ・簿記検定 / 1級・2級・3級
  • ・情報処理検定
  • ・アドビアソシエイト
  • ・データ分析検定
  • ・VBA検定
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転職者の声 / VOICE

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    グロキャリ
    デバッカー

    Hさん/28歳

    採用(稼働)ポジション:デバッカー

    年収:280万円

    大学卒業後、地元新潟にてカウンターセールス、家業の食堂経営手伝い、医療機器メーカーで営業事務。その後上京し、フェローシップで派遣としてデータ入力業務に従事しながら、正社員を目指そうと漠然と考えていました。キャリアアップ支援プログラムを知り、そちらを利用することに。自分がどういう人間なのか、自分のモチベーションや短所、苦手なこと、適切な仕事がわかって無事に正社員前提の契約社員が決まり、本当にありがたかったです。

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    スーパーアシスタント
    情報メディアの企画制作運営

    Mさん/23歳

    採用(稼働)ポジション:

    情報メディアの企画制作運営

    月収:24万円前後

    高校卒業後、韓国に語学留学。帰国後は、アルバイトや契約社員で販売やフロント、通訳、ホール業務等に従事するも、声優が大好きで、関連したお仕事を探すことに。フェローシップは、未経験からいけるエンタメ系の派遣案件が多いと知り、藁にもすがる思いで登録会に参加。すると担当アドバイザーが親切で、何をすれば良いかわからない中、しっかりアドバイスをくれました。派遣という働き方は初めてでしたが、チャレンジして良かったです。

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    経理アシスタント

    Uさん/40歳

    採用(稼働)ポジション:経理アシスタント

    時給:1700円

    大学卒業後、派遣で販売を経験し、出版社へ就職。校正業務等に15年従事していました。残念ながら給料遅配となってしまい、営業として転職しましたが、理不尽なことが多く長く続けられないと思い、フェローシップに登録しました。こちらでは、受験費用がキャッシュバックされる資格取得支援制度が魅力ですし、キャリアコーチと定期的に面談できるシステムがあり、就業後も不安に思うことなどを気軽に相談できて安心できると思います。

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    秘書

    Nさん/39歳

    採用(稼働)ポジション:秘書

    年収:580万円

    短大を卒業後、上場メーカーにてアシスタントを経験。アメリカ留学から帰国後、大手外資系広告代理店にて、企画・戦略・営業を経験し、役員秘書へキャリアチェンジ。1度転職し、社長と役員の秘書業務に加え、オフィスマネージャーも兼務していました。育児中のため勤務時間の制約がある事を伝えると、大抵のエージェントはやる気を失う中、フェローシップは熱意をもって転職後まで細やかなサポートをしてくださり、本当に有難かったです。

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    ITコンサルタント

    Sさん/43歳

    採用(稼働)ポジション:ITコンサルタント

    年収:1100万円

    大手メーカー系子会社で人材育成関連、プリセールス、ビジネスアナリシス、プロジェクトマネジメント、サービスマネジメントを経験後、PMOとしてECサイトのクラウド移行プロジェクト、運用改善プロジェクトに参画し、人材会社へ。フェローシップはとにかく迅速な対応とヒアリング、その内容に合わせた柔軟な提案が抜群に良く、おかげさまで、就活期間2週間以内で、リモート面接たったの1回で内定通知をいただけました。

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    外資系メーカーQuality Leader

    Sさん/48歳

    採用(稼働)ポジション:外資系メーカーQuality Leader

    年収:1100万円

    大学卒業後、メーカーのR&D部にて業務用洗浄剤の研究に従事後、日系メーカーに転職。部品加工現場でのモノづくり、プロジェクトリーダー等を経て、品質保証部長に従事していました。フェローシップはとにかくマメに進捗を連絡してくれました。他社では、まず『会員登録』的な所が多く、条件マッチ案件のようなメールが機械的に届くこともある中、電話とメール中心に、親身になっていただいている「体温」を感じました。感謝です。

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    観光スポットインフォメーション中国語案内

    Kさん/25歳

    採用(稼働)ポジション:観光スポットインフォメーション中国語案内

    時給:1300円

    韓国で検品とコスメ販売を経験後、日本ではアパレル販売のアルバイトをし、フェローシップに登録しました。当時は留学ビザでしたので、就労ビザが取れるか一番心配でしたが、フェローシップの皆さんがいろいろ助けてくれて就職ができ、在留資格も変更できました。求職者の能力に合わせ、たくさん成長できるお仕事を紹介してくれるのがよかったし、自分の状況を丁寧に説明、分析をしてくれ、日本の就活についての理解が深まりました。

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    貿易事務

    Yさん/27歳

    採用(稼働)ポジション:貿易事務

    時給:1800円

    中国で3年以上フォワーダー業界のオペレーターを経験後、来日。日本では翻訳、海外営業担当、CADオペレーター等幅広く従事。日本では、外国籍採用の企業や公開求人情報がかなり限られていると思いますが、フェローシップは他社と比べて多いし、自らの専門分野の仕事も多かったです。自分の希望の仕事が見つかるまで、キャリアアドバイザーが丁寧に探してくれましたし、連絡も多くくれたので安心でした。感謝しています。

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    金融機関向け社内ヘルプデスク

    Kさん/29歳

    採用(稼働)ポジション:
    金融機関向け社内ヘルプデスク

    年収:350万円

    空調・配管設備の施工管理1年、ホテルスタッフ2年、IT研修の講師1年、サーバエンジニアを半年経験後、現在に至ります。登録時は、自分の希望に合う案件を紹介いただけるか不安でした。前職の派遣先が実力よりもレベルの高い案件で、長時間残業等、家庭との両立ができず、ストレスを抱えていたからです。GE事業部では、最初に今後のキャリアプランを一緒に考えていただき、一人一人をきちんと見てくださる点にとても感謝しています。

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    Webマーケ関連提案資料作成、UPセル、クロスセル提案

    Tさん/24歳

    採用(稼働)ポジション:
    Webマーケ関連提案資料作成、UPセル、クロスセル提案

    年収:318万円

    専門学校→洋菓子店で販売員→某大手派遣会社とフェローシップにて1年ずつ営業系職種への派遣を経て、GE事業部に移りました。派遣事業部の時は、毎月キャリアコーチが就業先に来て面談をしてくれましたし、GE事業部に移るときは、面接時に事業部や業界についてのお話をしっかりしてくれたので、不安はありませんでした。皆さんアットホームで親しみやすいお人柄ですし、こちらの目線で相談に乗ってくれるところが助かります。

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    フロントエンドエンジニア

    Kさん/25歳

    採用(稼働)ポジション:
    フロントエンドエンジニア

    年収:320万円

    職業訓練校を経て、常用型派遣にてコーダーからスタート。3社にて就業後、派遣元を変える形でフェローシップに入社。現在は、Webサイトの制作・運用・改修、メルマガコーディングなどに従事しています。フェローシップはフットワークが軽く、クライアントとエンジニア、双方への迅速な対応と、Slack・メール・電話などで必要以上に堅くなり過ぎずに連絡がとれる相談環境があるため、不安なく就業ができており、すごく助かってます。

スーパーアシスタントのコンサルタント / CONSULTANTS

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    後藤 雅絵 | MASAE GOTO
    人材派遣事業部
    国内チーム キャリアアドバイザー

    同年代のスタッフさんからのご相談の機会が多く、同じ目線に立って話すようにしています。なるべくオープンに話してもらえるように、堅苦しい雰囲気は出さないようにしています。ぶっちゃけた話や、趣味の話など、仕事とは関係ないんじゃ…?という話を通して、求人票には記載されていないような、雰囲気や環境のマッチングも意識しています。

  • 杉山 舞 | MAI SUGIYAMA

フィットする求人がすぐ見つからない、転職はこれからという方

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