個人情報取得時の通知事項(履歴書のご提出に際して)

1.
個人情報保護管理者
弊社は、次の者を個人情報保護管理者として任命しています。 
管理部 リーダー
連絡先:TEL: 03-3283-2051 FAX: 03-3283-2053
2.
個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、人材派遣又は職業紹介のための業務のために利用いたします。詳細は次のとおりです。

個人情報の類型

利用目的

派遣就業及び職業紹介をご希望の方の個人情報

登録面談・ヒアリングの準備・連絡、求職者情報の弊社内共有・システム管理、応募書類の添削、仕事の紹介、求人への応募、応募者選考、面接の連絡、採用の合否判定、選考結果の通知、労働条件の通知、雇用契約の締結、内定承諾者の入社までのフォロー、入社後の状況確認・アンケートの実施、弊社サービスの情報提供、媒体等に掲載する統計データの作成・分析、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律その他関係法令が要求する手続実施、職業安定法その他関係法令が要求する手続実施、派遣先との労働者派遣契約が要求する手続実施、求人者との人材紹介契約が要求する手続実施

弊社と雇用契約を締結し、派遣就業中の方の個人情報

人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生の提供、教育研修の実施、キャリアカウンセリングの相談・連絡、緊急事態時の安否確認、各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等の案内、景品の発送、在籍状況の確認

退職者の個人情報

役所及び社会保険労務士事務所等の問合せ対応

問合せ者、苦情申出者の個人情報

電話、FAX、Emailからお問合せをいただいた方や苦情お申出の方への弊社から折り返しの連絡・回答、苦情解決

3.
個人情報の委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報を適切に取扱うことができるかどうかを評価選定し、漏えい等を防止するための必要な安全管理措置を取るよう契約により担保いたします。


4.
個人情報の第三者への提供


弊社は、次の場合には、取得した個人情報を第三者に提供いたします。

提供の目的

提供する項目

提供の手段方法

提供先

求人への選考応募のため

本人の氏名、年齢、性別、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウントID、在留資格、学歴、職歴、経験職務内容、保有資格、スキル、就業状況、希望条件、その他選考応募のために必要な情報(※注)

Web入力、Email

求人者

弊社提携先経由で選考応募するため

本人の氏名、年齢、性別、住所、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウントID、在留資格、学歴、職歴、経験職務内容、保有資格、スキル、就業状況、希望条件、その他選考応募のために必要な情報

Web入力、Email

弊社提携先の人材紹介会社

就業が決定した方を派遣先に派遣するため

本人の氏名、性別、年齢

書面、メール

派遣先

就業中の派遣労働者に給与を振込むため

本人の氏名、口座番号、給与額等

書面、Web入力

銀行等の金融機関

法令が定める手続に対応するため

法令に基づき提供を要求された事項

法令に基づく提供方法による

法令が定める匡の機関、地方公共団体、裁判所その他機関

※紹介予定派遣を除く派遣については、「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」及び「派遣先が講ずべき措置に関する指針」に基づき、派遣先決定に先立って派遣労働者を特定することを目的とする情報の提供を行いません。

なお、個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

5.
外国にある第三者への提供について

当社は、越境就職支援サービスのご提供のために、お預かりした個データ等を以下の事項に従い外国にある第三者へ提供いたします(委託、共同利用を含みます。)。


個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

通知事項

内容

提供の目的

越境就職支援サービスのご提供

提供する個人情報の項目

氏名、住所、生年月日、年齢、学歴、職歴、電話番号、メールアドレス、資格

提供する手段又は方法

電子メール

提供先1

会社名:上海飞鹭世商有限公司

住所:中国上海市静安区南京西路1601号越洋广3804-33&35

業種:人材業

提供元との関係:関係会社

提供先2

会社名:广州市碧昂德人力源服有限任公司

住所:中国广州市天河区林和西路167543

業種:人材業

提供元との関係:提携会社

6.
加工された統計データ利用
弊社は、求職者からご提供いただいた個人情報を、個人を特定できない形に加工の上、統計データを作成し、当該データをなんらの制限を受けることなく利用することができるものとします
7.
個人情報提供の任意性と生じる結果について
弊社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、「2.個人情報の利用目的」に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がありますので、あらかじめご了承願います。
8.
個人情報の開示等について
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止)の請求を、弊社個人情報問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
 
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社フェローシップ  管理部 個人情報問合せ窓口 
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-1-1国際ビル4F
TEL: 03-3283-2051FAX:03-3283-2053  メールアドレス:kojinjoho@f-ship.jp